Agilität in der Verwaltung

Wie führt man öffentliche Projekte zum Erfolg? Mit den beiden Cassini-Beratern Theodoros Moutsokapas und Florian Theißing trifft ein Befürworter der Agilität auf einen Anwalt klassischer Methoden. Doch beide sehen Übergänge. Ein Zwiegespräch.

Flexible Umstellung auf Remote Arbeit, die agile & pragmatische Bereitstellung staatlicher Leistungen oder zielgerichtete föderale Kooperation – vieles, was sich im „Normalbetrieb“ der Verwaltung eher zäh gestaltet, wird heute wie selbstverständlich realisiert.  Doch wie geht es weiter?

Digitalisierung ist die Einladung und die Aufforderung, die Verwaltungsarbeit neu zu denken. Damit Digitalisierung gelingt, müssen Ziele, Zwecke und Stärken der Verwaltung geschützt und erhalten werden. Alles andere kann neu gedacht werden.

Die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung schreitet voran und sollte als Enabler für mehr Effizienz und Kostenersparnis sowie Bürgerorientierung dienen. Um diese Ziele zu erreichen, muss der Erfolg der Digitalisierungsvorhaben kontinuierlich anhand messbarer Kriterien überprüft werden.

Öffentliche Ausschreibungen sind aufwendig – für beide Seiten. Aber je klarer, strukturierter Sie dabei vorgehen, desto höher Ihre Chancen, State-of-the-Art-Leistungen zu erhalten. Bekommen Sie mehr Leistung und sparen Sie dabei sogar noch Budget ein.

Wir haben Akteure in leitender Position aus elf Bundesländern zu ihren Erfahrungen mit der Digitalisierung der Landesverwaltung  befragt. 
Insgesamt kommt die Studie zu dem Ergebnis, dass die Landesverwaltungen die Herausforderung der digitalen Transformation angenommen haben. Aber auch, dass sich Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung noch stärker an die neuen Gegebenheiten digitalisierter staatlicher Leistungserbringung anpassen müssen.