• zurück
    • Mittelstand
    • Konzerne
    • Öffentlicher Sektor
    • Energiewirtschaft
    • Finanzindustrie
    • Transport und Logistik
    • Mobilität
    • Retail
    • Konsumgüterindustrie
    • Immobilienwirtschaft
    • zurück
    • Digitale Transformation
    • IT Strategie und Governance
    • Organisationsentwicklung
    • Change Management
    • Security & Privacy
    • Compliance & Regulatorik
    • Data Science, Analytics & AI
    • Nachhaltigkeitsmanagement
    • › Alle Leistungen
    • zurück
    • Über Cassini
    • Verantwortung
    • Diversity bei Cassini
    • zurück
    • Deine Karriere bei Cassini
    • Cassini erleben
    • Chancen und Entwicklung
    • Jobs bei Cassini
  • Inspire-Magazin
  • Kontakt
  • home
  • inspire
  • datengetriebene verwaltung handlungsempfehlungen
Standorte

Cassini AG | HR

Königswall 21
44137 Dortmund
T +49 231 - 10 87 62 87
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini AG | Business Support

Königswall 21
44137 Dortmund
T +49 231 – 10 87 62 80
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Berlin

Invalidenstr. 74
10557 Berlin
T +49 30 - 26479832
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Hamburg

Am Sandtorkai 72
20457 Hamburg
T +49 40 - 79724991
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Düsseldorf

Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf
T +49 211 - 92323552
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Köln

Niehler Str. 104
50733 Köln
T +49 221 - 57143891
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Frankfurt

Georg-Baumgarten-Straße 3
60549 Frankfurt am Main
T +49 69 - 98939345
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung Stuttgart

Eberhardstraße 65
70173 Stuttgart
T +49 711 - 97573021
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte

Cassini Consulting AG, Unternehmensberatung München

Landshuter Allee 8
80637 München
T +49 89 - 89674819
F +49 231 - 10 87 62 85
Zur Karte
Folgen Sie uns
© 2026 Cassini Consulting AG
Impressum
Datenschutz
Kontakt
Newsletter
[email protected]
[email protected]
Cookie-Einstellungen anpassen
Datengetriebene Verwaltung
Interviewstudie - Datengetriebene Verwaltung

7 Handlungsempfehlungen für den Wandel hin zu einer wirksamen, effizienten Datenorganisation

Von effizienteren Prozessen über bessere Entscheidungen bis hin zu passgenauen Dienstleistungen: Datengetriebene Ansätze bieten in der Verwaltung entscheidende Vorteile. Doch oft fehlen Strukturen und Bewusstsein, um aus Daten echten Mehrwert zu schaffen – Anspruch und Wirklichkeit klaffen auseinander. Die Studie will diese Lücke schließen und liefert praktische Erkenntnisse sowie Lösungswege aus der öffentlichen Verwaltung. Als Grundlage dienen Interviews mit 19 Fach- und Führungskräften aus zwölf Organisationen der Bundesverwaltung, die sich täglich mit der Wertschöpfung oder Administration von Daten und KI beschäftigen. Wir wollten wissen, welche Ziele und Visionen sie mit welcher Strategie auf dem Weg zu einer datengetriebenen Organisation verfolgen, welche Maßnahmen sie dabei ergreifen und was ihre Herausforderungen sind. Die Auswertung zeigt: Viele Behörden sind strukturell, personell und kulturell nicht auf eine gesamtheitliche, datengetriebene Transformation vorbereitet. Von Führungskräften wird dabei mehr Unterstützung, Mut und Commitment gewünscht.

Studie und 7 Handlungsempfehlungen zum Download

Wir werben für ein Verständnis auf allen Hierarchieebenen, dass ein langfristig angelegter innovativer Ansatz, der über den KI-Hype hinaus geht, wichtig ist, wenn nicht sogar unvermeidbar.

Dr. Mark Azzam, Chief Data Officer, BMUKN

Der Wille zur Transformation ist da – es braucht mehr Menschen- und Strukturfokus

Die Auswertung der 19 halbstrukturierten Videokonferenzinterviews macht deutlich: Die Herausforderungen, mit denen sich Daten-, KI- und IT-Führungskräfte im Umgang mit Datenverarbeitung und Künstlicher Intelligenz konfrontiert sehen, sind meist nicht ausschließlich technischer Natur. Vielmehr sind es organisatorische Hürden bei:

  • Qualität und Betrieb von Datenökosystemen
  • Ziel-, Rollen- und Ablaufverständnis
  • Verfestigung von Kompetenzen, Kollaboration und Strukturen

Die Vision einer datengetriebenen Verwaltung, die zusätzliche Effizienz- und Transparenzgewinne in Aussicht stellt, stößt auf breite Zustimmung. Sie wird jedoch nicht umfassend in allen Leitungsebenen und auch nicht in der Organisationsbreite gelebt und nachhaltig verfolgt. Die datenbasierte Transformation braucht langfristige Aufmerksamkeit, einen Fokus auf den Menschen und muss gelebte Strukturen schaffen.

Management Summary

Um öffentliche Verwaltungen bei den nächsten Schritten zu selbstwirksameren Mitarbeitenden, Technologiesouveränität und effizient datengetriebenen Organisationsstrukturen zu unterstützen, haben wir sieben konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt. Sie setzen an den von den interviewten Führungskräften beschriebenen Herausforderungen an und werden vereinzelt durch Best Practices aus unserer Beratungserfahrung ergänzt:

  1. Allianzen aufbauen: Für die Daten- und KI-Transformation sind Fürsprechende und überzeugende Kommunikation entscheidend. Deswegen gilt es, Zielgruppen und Gleichgesinnte in Netzwerken zu befähigen und mit angesehenen Multiplikator:innen zusammenzuarbeiten.
  2. Verantwortung stärken: Datenverantwortung erfordert verbindliche und schlanke Governance. Wir empfehlen den schrittweisen Aufbau ihrer Kernelemente: die Herausarbeitung relevanter Verantwortlichkeiten, deren Verankerung in bestehende Abläufe und die Vermeidung von Parallelstrukturen.
  3. Kompetenz kultivieren: Data Literacy ist ein Kulturprojekt, das die menschliche Selbstwirksamkeit fördert. Ein organisationsweiter Ansatz sollte Schulungen bzw. Coachings auf allen Beschäftigungsebenen umfassen.
  4. Veränderung institutionalisieren: Für Wandel braucht es strukturelle Unterstützung, inspirierende Kommunikation und klare Leitung. Wir empfehlen die Entwicklung eines internen Change-Kompetenzzentrums, gezieltes Teilen von Erfolgsgeschichten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  5. Betrieb und Service vorausdenken: Infrastruktur, Betriebsmodelle und Serviceprozesse sollten bereits im Ideationsprozess berücksichtigt und gemeinsam mit Themen wie Outsourcing, Plattforming und gezielte Nachnutzung mitgedacht werden.
  6. Strukturen situativ gestalten: Für frühen Nutzen und langfristige Skalierbarkeit sind methodische Flexibilität und strategische Weitsicht entscheidend. Je nach Risiko, Komplexität und Zielsetzung kann zwischen agilen und planungsintensiven Ansätzen gewählt und bei Bedarf angepasst werden, um die Projektintegration zu gewährleisten.
  7. Portfolios steuern: Datengetriebene Projekte müssen strategisch eingebettet, zielgerichtet priorisiert und methodisch begleitet werden, um eine gemeinsame, nachhaltige Wirkung zu entfalten. Wichtig ist die kluge Auswahl von Use Cases nach klaren Erfolgskriterien und einer stetigen Innovationssichtung.

Wir bedanken uns bei allen Interviewpartner:innen, deren vielfältige Erfahrungen im Umgang mit Datenverarbeitung und KI die Grundlage für die Entwicklung unserer Handlungsempfehlungen waren.

  • Christoph Schroeder, Leitung HR Digital und Innovation, GIZ
  • Dr. Iliya Nickelt, Chief Data Scientist, BMZ
  • Dr. Mark Azzam, Chief Data Officer, BMUKN
  • Hans-Christian Mangelsdorf, Chief Data Scientist, Auswärtiges Amt
  • Matthias Flügge, Chief Digital Officer, DRV-Bund
  • 14 weitere anonymisierte Daten-, KI- und IT-Führungskräfte aus der Bundesverwaltung
Stefan Volkmann, Cassini Consulting
Stefan Volkmann

Senior Consultant


[email protected]

+49 151 1712 0932

Interviewstudie - Datengetriebene Verwaltung

7 Handlungsempfehlungen für den Wandel hin zu einer wirksamen, effizienten Datenorganisation
zum Download.

Interviewstudie und 7 Handlungsempfehlungen zum Download

Whitepaper / PDF, 0,78 MB

Jetzt downloaden
Seite teilen