Erfolgreich zum Ziel

IT Sourcing Strategie

Worauf kommt es bei der Strategiedefinition an? Welche Herausforderungen gibt es und wie können Sie diesen bestmöglich begegnen? Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte in der Planung Ihres Sourcing-Vorhabens auf.

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„Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch“ – Antoine de Saint-Exupéry

Die digitale Transformation eines Unternehmens führt für viele Firmen zu erhöhten Kosten in der IT oder zu Produktivitätsengpässen. Viele Unternehmen setzen sich zu diesem Zeitpunkt mit der Auslagerung ihrer IT auseinander, um die interne IT-Abteilung zu entlasten. Es ist hierbei häufig sinnvoll, sich auf die Kernkompetenzen im eigenen Unternehmen zu konzentrieren und bestimmte Prozesse auszulagern, anstatt wertvolle Ressourcen für standardisierte IT-Tätigkeiten zu binden. Zugleich ermöglicht die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister den Aufbau neuer Kompetenzfelder in der IT. Nicht nur große Konzerne, sondern gerade auch kleinere und mittelständische Unternehmen können von einem IT Sourcing sehr profitieren.

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Gründe für eine IT Sourcing-Strategie

Eine gut durchdachte Strategie ist essenziell, denn die einfache Beauftragung eines externen Anbieters zur Auflösung der internen Herausforderungen reicht nicht aus. Vielmehr sollten Unternehmen diese Gelegenheit nutzen, um sich intensiv mit internen Zielen, Prozessen und Anforderungen auseinander zu setzen. Die Sourcing-Strategie dient der Definition von Leitplanken, Zielen und Inhalten für eine oder mehrere Ausschreibungen. Ziel dessen ist die Auswahl von verlässlichen und kompetenten Dienstleistern, welche mit Ihrer Leistungserbringung die Erreichung strategischer IT-Ziele stützen.  Neben den Zielen der IT ist auch die Wahrnehmung der Bedürfnisse der Organisation entscheidend: Wie kann die IT die Fachbereiche mittelfristig besser unterstützen? Welche kulturellen Leitlinien gibt es? Wie kann eine hohe IT-Durchdringung langfristig Unternehmensziele sichern? Welchen Partner bedarf es hierfür? Aus den Antworten, die sich aus diesem Findungsprozess ableiten, lassen sich konkrete Zielszenarien und Handlungsfelder definieren.

Fazit: Eine gute und passende Sourcing-Strategie sichert eine erfolgreiche Umsetzung des Sourcing-Vorhabens im Sinne Ihrer IT- und Unternehmensziele.  

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Herausforderungen bei der Strategie-Definition

Vielen Unternehmen fehlt der externe Blick auf die eigenen Themen. Zeitdruck in der Entscheidungsfindung, Organisationsstrukturen und Aktionismus bezüglich Veränderungen führen oft dazu, dass eine gewisse Betriebsblindheit für die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse entsteht. Das ist völlig normal. Der Blick von außen und eine durchdachte Sourcing-Strategie helfen dabei, wieder die richtige Perspektive einzunehmen. Gemeinsam definieren wir Ihre Ziele, die mit der geplanten Ausschreibung verfolgt werden sollen und wie die Erfolge gemessen werden können. Für den Schnitt der Ausschreibungslose bringen wir langjährige Erfahrung und Expertise ein und unterstützen Sie in der Entscheidung, welche IT-Leistungen in welchem Umfang auslagerbar sind. Zudem werfen wir einen Blick in Ihre Organisationsstruktur, definieren Leistungsempfänger und berücksichtigen Rahmenbedingungen wie z. B. bestehende Vertragslaufzeiten. Wir unterstützen Sie zudem dabei, Ihre Strategie an der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens auszurichten, um so den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit zukünftigen IT-Dienstleistern zu legen.

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Mehr zum Thema IT Sourcing Strategie hören Sie in unserem Podcast

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Wie kann Cassini bei der Entwicklung Ihrer Sourcing-Strategie helfen?

Mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Durchführung von Sourcing-Projekten helfen wir Unternehmen dabei, lösungsorientiertes und effizientes IT Sourcing zu betreiben. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir Ziele, Messkriterien, Leistungen und Rahmenbedingungen und definieren die zukünftigen Ziel-Szenarien.

Dabei gehen wir pragmatisch vor und bewegen uns stets auf Augenhöhe mit unseren Kunden. Wir fokussieren uns auf die Lösung tatsächlicher Probleme und beantworten alle Fragen klar, verständlich und präzise – wir wollen keine Strategiepapiere für den Aktenschrank produzieren, sondern unseren Kunden helfen, effizientes und ressourcenschonendes IT Sourcing zu betreiben.

Unser praxiserprobtes Zusammenspiel von Expertise, Standardisierung und Kundenorientierung ist unser Qualitätsmerkmal.

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Sie haben Fragen zum Thema IT Sourcing Strategie im Mittelstand?

Sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Cassini Ihr Unternehmen bei Ihrer IT Sourcing Strategie unterstützen kann.

Wilko Reinhardt, Senior Management Consultant, Cassini Consulting AG

Dr. Wilko Reinhardt

Senior Management Consultant, Business Lead

wilko.reinhardt@cassini.de
+49 211 - 65 85 41 33
Christoph Adamitz, Cassini Consulting

Christoph Adamitz

Senior Consultant, Domain Lead IT-Sourcing

christoph.adamitz@cassini.de
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