ERP-Einführung: reibungslos und nachhaltig

Mit Cassini die Implementierung von SAP S/4HANA erfolgreich umsetzen

Die Implementierung eines neuen ERP-Systems wie S/4HANA stellt Ihr Unternehmen vor große Herausforderungen: Die Erfahrung mit IT-Großprojekten fehlt, frühere Vorhaben liefen nicht wie geplant und Widerstände in der Belegschaft erschweren zusätzlich die Umsetzung. Ohne eine strukturierte Herangehensweise entstehen ineffiziente Prozesse und hohe Kosten. Cassini Consulting unterstützt Sie als erfahrener Partner sowohl beim Sourcing und der Ausschreibung als auch bei der erfolgreichen Implementierung von SAP S/4HANA.

✔️ Strukturierte Planung für ein reibungsloses ERP-Projekt
✔️ Effiziente Umsetzung durch jahrelange Expertise
✔️  Change Management zur Unterstützung der Mitarbeitenden

Wir kennen die Herausforderungen bei der Implementierung von ERP-Systemen

In der Vergangenheit sind Digitalisierungsinitiativen bei Ihnen oft gescheitert oder wurden nicht konsequent zu Ende geführt? Die Ursachen liegen oft in der Historie: fehlende Dokumentation von bestehenden Prozessen, unklare Verantwortlichkeiten und rudimentäres Projektmanagement. Aber wie etablieren Sie eine solide Projektstruktur? Welche Schritte sind in den einzelnen Phasen erforderlich? Und wie gelingt es Ihnen und Ihren Teams, internes Know-how langfristig aufzubauen?

Zeigen Mitarbeitende wenig Bereitschaft, sich aktiv am ERP-Projekt zu beteiligen, liegt dies in vielen Fällen an schlechten Erfahrungen aus der Vergangenheit. Unvollendete Projekte, ständige Veränderungen und eine unzureichende Kommunikation führen zu Frustration. Das Ergebnis: Die Implementierung eines neuen ERP-Systems wie S/4HANA wird von Teilen Ihrer Belegschaft kritisch betrachtet und die Akzeptanz für Neuerungen sinkt. Sie stehen also nicht nur vor der Herausforderung, das Projekt technisch einwandfrei umzusetzen, sondern müssen es auch kulturell und organisatorisch richtig steuern.

Welche Folgen drohen ohne eine durchdachte ERP-Projektplanung?

Der Support für Ihr altes ERP-System läuft aus und Ihnen rennt die Zeit davon? Die Auswahl und Einführung einer neuen Lösung übersteigt Ihre Kapazitäten und Ihr Know-how? Starten Sie ohne Erfahrung und ohne professionelle Begleitung in die Implementierung, riskieren Sie hohe Kosten und ineffiziente Prozesse. Fehlt zudem eine gezielte Change-Management-Strategie, lehnen Mitarbeitende das neue System häufig ab – mit der Folge, dass der Geschäftsbetrieb massiv gefährdet wird.

Die konsequente Integration der Erfolgsfaktoren in einer ERP-Planung reduziert folgende sechs Projektrisiken:

Hohe finanzielle Risiken

Ohne eine vorausschauende Projektplanung für die Implementierung sind Unternehmen häufig zu spät dran: es fallen zusätzliche Kosten für verlängerten Support oder unvorhergesehene Systemprobleme an. Fehlinvestitionen entstehen, wenn das falsche System oder der falsche Anbieter gewählt wird.

Compliance-Probleme

Nach Ablauf des Supports für das alte ERP-System sind bestimmte Funktionen nur noch eingeschränkt verfügbar. Das führt zu Compliance-Problemen, die mit empfindlichen Bußgeldern verbunden sind.

Projektverzögerungen und Budgetüberschreitungen

Ohne eine strukturierte Projektsteuerung geraten Zeit- und Kostenpläne schnell außer Kontrolle. Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität und verlieren wertvolle Ressourcen.

Akzeptanzprobleme in der Belegschaft

Fehlen gezielte Change-Maßnahmen, lehnen Mitarbeitende das neue System möglicherweise ab. Widerstände, Motivationslosigkeit und mangelnde Schulung führen dazu, dass das ERP nicht effizient genutzt wird und die Produktivität sinkt.

Dauerhaft ineffiziente Prozesse

Wird die ERP-Umstellung nicht strategisch geplant, bleiben alte ineffiziente Strukturen bestehen. Statt Optimierung und Automatisierung entsteht ein Flickenteppich aus Workarounds und manuellem Mehraufwand.

Verlust der Wettbewerbsfähigkeit

Während Ihre Konkurrenz durch moderne Systeme agiler und effizienter arbeitet und sich Marktvorteile sichert, kämpfen Sie noch mit veralteten Strukturen und steigenden Kosten.

Patrick Ruschmeyer

Starten Sie Ihr ERP-Projekt mit einem klaren Fahrplan

Ihr Unternehmen muss auf SAP S/4HANA umsteigen, aber Sie können die Implementierung nicht intern abbilden, weil Ihnen Know-how und Ressourcen fehlen? Mit Cassini Consulting haben Sie den richtigen Partner gefunden! Wir begleiten Sie von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Implementierung – unabhängig, methodisch und mit Blick auf Ihre individuellen Anforderungen. Gerne erklären wir Ihnen in einem kostenfreien Beratungsgespräch, wie wir Sie bei Ihrem Umstieg unterstützen.

Patrick Ruschmeyer freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Cassini – Ihre Beratung für eine erfolgreiche S/4HANA-Implementierung

Cassini Consulting begleitet Ihr ERP-Vorhaben mit einer strukturierten und erprobten Vorgehensweise. Unsere Expert*innen analysieren Ihre spezifischen Anforderungen, steuern den gesamten Sourcing-Prozess und stellen sicher, dass sich Ihr neues ERP-System reibungslos in Ihr Unternehmen und Ihre Betriebsabläufe integriert.

Als erfahrener Partner wissen wir: Besonders im gehobenen Mittelstand sind ERP-Implementierungen eine echte Herausforderung, da Ressourcen oft nur begrenzt und interne Strukturen nicht optimal auf IT-Großprojekte vorbereitet sind. Ob mittlere Unternehmen oder Großkonzerne – unsere Cassinis unterstützen Sie mit ihrer jahrelangen Erfahrung, effizientem Projektmanagement und gezieltem Change Management, damit Ihre Implementierung erfolgreich über die Bühne geht. Termingerecht, kosteneffizient und nachhaltig!

Von ECC 6.0 zu S/4HANA: Mit uns meistern Sie den Wechsel!

Nutzen Sie SAP ECC 6.0 als ERP-System? Dann drängt die Zeit: Der Support für ECC 6.0 läuft 2028 endgültig aus – in Ausnahmefällen spätestens 2030. Ohne rechtzeitige Umstellung auf S/4HANA können Sie Funktionen nur noch eingeschränkt nutzen und riskieren Sicherheitslücken, Compliance-Probleme und steigende Wartungskosten.

Die Implementierung von SAP S/4HANA ist komplex und erfordert eine sorgfältige Planung – von der Auswahl der passenden Betriebsform (4HANA Cloud oder 4HANA on-premise) bis zur erfolgreichen Implementierung. Cassini Consulting begleitet Sie durch die digitale Transformation, damit Ihnen der Wechsel mühelos gelingt.

Unsere Auszeichnungen und Zertifizierungen

Top Consultant 2024
BrandEins Beste Unternehmensberater
Lünendonk Top 20 Managementberatungen
DAX Konzerne vertrauen Cassini
Google Bewertung Cassini Consulting Düsseldorf
ISO 9001 und 14001 Zertifizierung
ISO 27001 Zertifizierung

FAQ – Häufig gestellte Fragen

SAP bietet in bestimmten Fällen eine kostenpflichtige Verlängerung des Supports an. Das ist jedoch mit hohen Zusatzkosten verbunden und löst Ihr grundlegendes Problem nicht. Eine frühzeitige Umstellung auf S/4HANA ist die nachhaltigere Lösung.

Die Dauer der Implementierung hängt von der Unternehmensgröße, der Systemkomplexität und der gewählten Betriebsform (SAP S/4HANA on-premise, 4HANA Cloud oder Hybrid) ab. In der Regel sollten Sie zwei bis drei Jahre für die Vorbereitung und Implementierung einplanen.

Ein strukturierter Sourcing-Prozess hilft uns dabei, die Anforderungen Ihres Unternehmens präzise zu definieren und das passende System auszuwählen. Wir unterstützen Sie dabei, eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

Die personellen Anforderungen hängen von der Projektgröße und der gewählten Implementierungsstrategie ab. Cassini Consulting hilft bei der Ressourcenplanung und sorgt für eine optimale Verteilung interner und externer Kompetenzen.

Regelmäßige Kommunikation, Schulungen und Workshops sowie die Einbindung von Key-Usern aus verschiedenen Abteilungen sind ein wichtiger Schritt für die erfolgreiche Einführung Ihres neuen Systems. Unsere Change-Expert*innen entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie.

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch

Der Wechsel zu S/4HANA bietet enorme Chancen – wenn er richtig umgesetzt wird. Wir von Cassini Consulting helfen Ihnen, die beste Strategie für Ihr Unternehmen zu finden und steuern Ihre Implementierung effizient. Mit uns setzen Sie von Anfang an auf eine klare Strategie, die Zeit, Kosten und Ressourcen spart. Füllen Sie jetzt das Formular für eine kostenfreie Erstberatung aus und machen Sie den ersten Schritt in eine produktive Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

*Pflichtangaben

SAP S/4HANA-Implementierung | Cassini Consulting