GRC Operating Model wirksam gestalten und regulatorische Handlungsfähigkeit sichern

Neue und sich ändernde regulatorische Anforderungen, geopolitische Veränderungen und zusätzliche Managementanforderungen erhöhen den Druck auf Governance-, Risk- und Compliance-Strukturen. Organisationen müssen Risiken früher erkennen, Entscheidungen nachvollziehbar treffen und Maßnahmen über mehrere Funktionen hinweg umsetzen.

In der Praxis bleiben Verantwortlichkeiten jedoch häufig unklar. Wer entscheidet beispielsweise, ob eine neue EU-Verordnung für das Unternehmen relevant ist – Rechtsabteilung, Compliance oder der betroffene Fachbereich? Solche Fragen wirken auf den ersten Blick operativ. Tatsächlich entscheiden sie darüber, ob regulatorische Anforderungen rechtzeitig bewertet, priorisiert und umgesetzt werden.

Werkzeuge wie die RACI-Matrix unterstützen dabei, Rollen und Verantwortlichkeiten transparent zu machen. Entscheidend ist jedoch nicht das Modell selbst, sondern dass Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationen im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.

Ein wirksames GRC Operating Model entsteht nicht durch die Einführung eines einzelnen Tools oder die Übernahme eines generischen Referenzmodells. Entscheidend ist, wie regulatorische Anforderungen in die konkrete Organisation übersetzt werden.

Ein häufiger Fehler besteht darin, Technologie vor Organisation zu stellen oder ein Standardmodell unverändert zu kopieren, ohne Verantwortlichkeiten, Prozesse, Schnittstellen und Entscheidungswege an den Unternehmenskontext anzupassen. Genau hier entstehen in der Praxis die größten Reibungsverluste.

Governance, Rollen, Entscheidungen, Prozesse, Kontrollen, Daten, Systeme und Nachweise müssen gemeinsam gestaltet werden. Das Operating Model muss zur Unternehmensgröße, zum Geschäftsmodell, zu bestehenden Strukturen und zur tatsächlichen Risikolage passen.

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