IT-Kosten und Betriebsrisiken reduzieren

Professionelles Lizenzmanagement

Jedes Unternehmen und jede Organisation verwendet Software, die vom Hersteller für die Nutzung lizenziert ist. Dabei wird es schnell schwierig, den Überblick über Nutzung, Nutzungsbedingungen und mögliche Einsparpotenziale der Softwarelizenzen zu behalten. Wir helfen Ihnen, den Reifegrad Ihrer Lizenzierung zu erhöhen. Schritt für Schritt führen wir Sie zu einem optimierten und sicheren Lizenzmanagement.

Wissen Sie, wo Sie stehen?

Lizenzmanagement darf nicht vernachlässigt werden. Die Verwaltung von Software-Lizenzen ist alles andere als trivial. Es gibt unterschiedliche Lizenzmodelle, meist bezogen auf Versionierung, Nutzungszeiträume und Userzahlen. Das Cloud Computing sogt für weitere Komplexität. Neben On-Premise-Installationen müssen abonnierte Software berücksichtigt werden. Folgende Fragen sollten Sie beantworten können:

  1. Haben Sie den Überblick über all Ihre Softwarelizenzen und deren Nutzung?
  2. Kennen Sie die Einsparpotenziale Ihrer Lizenzierung?
  3. Sind Sie sicher, dass Sie alle Lizenzvereinbarungen vollständig einhalten?
  4. Sind Ihnen mögliche Folgen bei Nichteinhaltung von Lizenzvereinbarungen bekannt?
  5. Sind Sie auf ein unangekündigtes Lizenzaudit vorbereitet und können Sie alle erforderlichen Informationen ad hoc liefern?

Klarheit schafft hier nur ein strukturiertes Lizenzmanagement.

Der Lizenzmanagement-Lebenszyklus – von Vorsorge bis Nachsorge

Wir begleiten Sie auf dem Weg von der Toolauswahl bis zu einer transparenten, optimierten, strukturierten, zentralen und sicheren Lizenzverwaltung. Unser ganzheitlicher Ansatz verbindet die kaufmännische und technische Welt des Lizenzmanagements. Wir analysieren Ihre kaufmännischen Daten und schaffen standardisierte Prozesse im Software-Asset- und Lifecycle-Management. 

Lizenzmanagement Lebenszyklus

Wir helfen Ihnen, Kosten zu senken und die Transparenz zu verbessern, Audits erfolgreich zu bestehen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Sprechen Sie uns an!

Effizientes Lizenzmanagement reduziert Kosten, schafft Transparenz und gewährleistet Compliance, während vernachlässigte Lizenzverwaltung zu vermeidbaren finanziellen und rechtlichen Risiken führen kann.

Timm Reupke, Management Consultant

Typische Fallstricke und wie Sie sie umgehen.

Mit einem Lizenzmanagement haben Sie nicht nur die Chance, Risiken zu erkennen und zu minimieren, sondern vor allem effektiv Kosten zu sparen. 

Über- und Unterlizenzierung

Eine Gefahr besteht darin, dass Sie mehr oder weniger Lizenzen erwerben, als Sie tatsächlich benötigen. Gerade, wenn neue Stellen in einem Unternehmen entstehen oder Mitarbeitende kündigen oder eingestellt werden, kann man hier schnell den Überblick verlieren.

Folgen: Unnötige Kosten und vermeidbare Strafzahlungen

Mit unserer Unterstützung stellen Sie sicher, dass Sie stets einen Überblick behalten und Ihr Einsparpotenzial erkennen und nutzen. 

Mangelhafte Transparenz über installierte Software

Nur wer seine Software kennt, kann sicherstellen, dass autorisierte Software auf den Systemen betrieben wird und Sicherheitspatches sowie notwendige Updates installiert werden. Ansonsten entstehen Sicherheitslücken, die im schlimmsten Fall Hackern, Trojanern und anderen Angreifern Tür und Tor öffnen.

Folgen: Datenverlust und daraus resultierende Kosten

Wir helfen Ihnen, eine bessere Kontrolle über Ihre Softwareinstallationen zu gewinnen. Mit unserer Hilfe regeln Sie, welche Ihrer Mitarbeitenden Software auf Systemen des Unternehmens oder der Organisation installieren können. So vermeiden Sie zusätzliche Belastung des IT-Supports. Außerdem verringern Sie die Gefahr von Kompatibilitätsproblemen. Sie können Kosten einsparen und besser planen. 

Compliance

Auch bei Verstößen aus Unwissenheit gegen das Lizenzrecht können Firmen und Organisationen von den Softwareherstellern wegen Compliance-Verstößen angeklagt und mit hohen Strafzahlungen zur Kasse gebeten werden. Mehr als ca. 60% der Unternehmen mussten nach einem Lizenzaudit Nachzahlungen und Strafen aufgrund von Lizenzverstößen tätigen.
Die häufigsten Lizenzverletzungen sind unserer Erfahrung nach:

  • Unterlizenzierung: Software wird über die vereinbarte Anzahl von Benutzern hinaus verwendet (60%). 
  • Fehlende Lizenzierung: Software wird ohne gültige Lizenz verwendet (30%).

Folgen: Gerichtskosten, Nachzahlungen, Strafzahlungen, Reputationsschäden

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken, indem Sie mit uns zusammen vorsorglich ein internes Audit für ein sicheres und nachhaltiges Lizenzmanagement durchführen und Kosten sparen. 

So erhöhen wir den Reifegrad Ihrer Lizenzierung.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Unsere Experten verstehen die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und bieten individuelle Lösungen, um Ihre Lizenzmanagement-Prozesse zu verbessern. Mit unserem fundierten Wissen und unserer Leidenschaft für exzellenten Kundenservice stehen wir Ihnen zur Seite, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wir unterstützen Sie, das volle Potenzial Ihrer Lizenzierung auszuschöpfen und unnötige Kosten einzusparen.

Unsere Lösungen ermöglichen eine durchschnittliche Kosteneinsparung von ca. 30%. Mit unserer maßgeschneiderten Herangehensweise helfen wir Ihnen, den Reifegrad Ihres Lizenzmanagements zu erhöhen. Durch genaue Überwachung des Lizenzbestands, bedarfsgerechten Erwerb neuer Software und Vermeidung von Über- oder Unterlizenzierung.

Unsere Leistungen im Bereich Lizenzmanagement umfassen:

Modul 1: Bestandsaufnahme

Unseren Erfahrungswerten zufolge führen nur etwa 20% der Unternehmen ein Lizenzinventar, das auf dem aktuellen Stand ist und alle relevanten Informationen für ein effektives Lizenzmanagement enthält. 
Wir erfassen und analysieren Ihren aktuellen Lizenzbestand, um eine solide Grundlage für Ihr Lizenzmanagement zu schaffen und erstellen Ihnen eine Lizenzbilanz.

Modul 2: Optimierung

Wir analysieren außerdem Ihre jetzigen und zukünftigen Lizenz-Bedarfe. So identifizieren wir Möglichkeiten und detaillierte Handlungsempfehlungen, wie Sie Ihre Lizenzen effektiver nutzen können. Wir analysieren Ihre kaufmännischen Daten und helfen Ihnen, standardisierte Prozesse im Software-Asset- und Lifecycle-Management zu schaffen.

Modul 3: Compliance Management

Wir unterstützen Sie dabei, alle Compliance-Anforderungen der Softwarehersteller zu erfüllen, damit Sie rechtliche Risiken und Strafzahlungen minimieren und Ihre Reputation wahren.

Modul 4: Toolauswahl

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools und Softwarelösungen, um Ihre Lizenzmanagement-Prozesse effektiv zu unterstützen.

Modul 5: Audit-Vorbereitung und Support

Wir bereiten Sie auf Softwarelizenz-Audits vor und stehen Ihnen auch während des gesamten Prüfungsprozesses zur Seite, von der Selbstauskunft bis zur Vor-Ort-Überprüfung.

Ergebnis: Ihre neue Lizenzverwaltung

Am Ende dieses Prozesses steht Ihr maßgeschneidertes, optimiertes, strukturiertes, zentrales und sicheres Lizenzmanagement. Damit überwachen Sie kontinuierlich und genau Ihren Lizenzbestand, erwerben neue Software wirklich bedarfsgerecht und vermeiden Über- oder Unterlizenzierung.

Heben Sie Ihr Lizenzmanagement auf das nächste Level!

Kontaktieren Sie uns, um Ihre maßgeschneiderte Lösung zu erhalten und Ihren IT-Support zu entlasten. Gemeinsam halten wir nicht nur die häufigsten Lizenzverletzungen im Blick, sondern gewährleisten eine sichere Compliance. Mit langjähriger praktischer Erfahrung verstehen wir Ihre Herausforderungen und entwickeln systematisch passgenaue Lösungen für Ihre Organisation.

Timm Reupke, Management Consultant, Cassini Consulitng AG
Timm Reupke

Management Consultant

timm.reupke@cassini.de
+49 40 - 79725233
Fabian Schmitz, Cassini Consulting
Fabian Schmitz

Management Consultant

fabian.schmitz@cassini.de
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