Impulsmodell im Projektmanagement – Steuerung? Eine Frage der Balance.

Das Dreieck des Projektmanagements ist Allgemeingut in jeder Projektmanagement-Methodik. Im Grundsatz ist damit der Gedanke verbunden, dass in einem Projekt die drei Dimensionen Time, Budget, Scope ausbalanciert werden sollen, um das Projekt zum Erfolg zu führen.

Im planorientierten Projektmanagement liegt dabei die Priorität meist auf dem Scope, d. h. die Bereitstellung aller im Voraus definierten Projektergebnisse. Mit Einführung agiler Methoden und der frühzeitigen Bereitstellung von Projektergebnissen kam eine weitere Sicht auf das Dreieck des Projektmanagements hinzu, bei der in relativ festem Zeit- und Kostenrahmen durchaus Flexibilität in der Dimension Scope akzeptiert wird.

Beide zuvor genannten Sichten idealisieren jedoch das Projektmanagement. In der Realität finden sich deutlich mehr Ausprägungen des Projektmanagement-Dreiecks, für die es keine gültigen, praxisnahen Handlungsempfehlungen gibt. Dies bringt in der tatsächlichen Projektumsetzung einige Fragestellungen mit sich:

• Zum einen ist oftmals nicht unmittelbar klar, unter welchen Rahmenbedingungen ein Projekt läuft und wie die Dimensionen des Projektmanagement-Dreiecks priorisiert sind. Wie kommt man zu einer Standortbestimmung? Wenn man dabei feststellt, dass sich das Dreieck des Projektmanagements in einem unausgewogenen Zustand befindet, stellt sich die Frage, welche Maßnahmen erforderlich sind, um das Dreieck wieder „zurechtzurücken“.
• Zum anderen gibt es viele Projekte, in denen ein oder zwei Dimensionen im Dreieck des Projektmanagements in ihren Freiheitsgraden derart eingeschränkt, also fixiert sind, dass man kein ausgewogenes Verhältnis aller drei Dimensionen herstellen kann. Stattdessen ist das Projektmanagement-Vorgehen auf diese Rahmenbedingungen auszurichten. Helfen die Projektmanagement-Standards dann noch weiter? In welcher Art und Weise können solche Projekte trotzdem zum Erfolg geführt werden?

Das Impulsmodell zur Steuerung im Projektmanagement-Dreieck hat folgendes Ziel: Durch einen neuen Blick auf das Projektmanagement-Dreieck wird die Projektinitialisierung unterstützt. Darüber hinaus werden Impulse für die Steuerung und Optimierung von Projekten bereitgestellt.

Das Impulsmodell stellt eine Handreichung für Sponsor und Projektleitung dar. Durch das Impulsmodell können Projektvorgehen und die Organisation auf den richtigen Mitteleinsatz ausgerichtet werden.  Es kann eingesetzt werden, um laufende Projekte zu auditieren, Schiefstände zu ermitteln und diesen auf den Grund zu gehen. Es fokussiert auf die tatsächlich limitierenden Projektfaktoren und schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Auswahl von Projektmanagement-Werkzeugen. Darüber hinaus generiert es ein besseres Verständnis für die Initialisierungsphase. 

Das Impulsmodell zur Steuerung im Projektmanagement-Dreieck ist kein vollständiges Vorgehensmodell für das Management von Projekten. Es gibt Empfehlungen für die Fokussierung der Projektsteuerung. Wir schauen auf das „Was“, nicht auf das „Wie“.

Die Kernaussage des Impulsmodells zur Steuerung im Projektmanagement-Dreieck lautet: Um aus einer Projektvision in eine sichere Projektumgebung zu gelangen, müssen genau zwei Dimensionen des Projektmanagements-Dreiecks fixiert werden. Erst dann können eine zielgerichtete Steuerung, ein optimales Vorgehensmodell und somit der Projekterfolg sichergestellt werden.

Je nach vorliegender Priorisierung der Dimensionen und des entstehenden stabilen Projektzustandes, gibt das Impuls-Modell direkte Impulse für die Durchführung von Projekten. Diese variieren nach den folgenden drei stabilen Zuständen sowie über den Pfad der Priorisierung der Dimensionen: 

• Wertmaximierender Mitteleinsatz
• Effizienter Mitteleinsatz
• Effektiver Mitteleinsatz

Die spezifischen Impulse sind der Modellerklärung zu entnehmen. Sie dienen als Orientierung für die Projektleitung.

Bestehende Projektmanagementansätze gehen oftmals von idealtypischen Projektszenarien aus. Dies ist erforderlich, um methodisches Wissen sachgerecht zur Verfügung zu stellen. Das Projektmanagement-Dreieck ist dabei derart etabliert, dass das Konstrukt als solches selten hinterfragt wird. Aus der weitreichenden Cassini Expertise im Projektmanagementumfeld zeigt sich jedoch die Notwendigkeit, deutlich differenzierter im Projektmanagement-Dreieck zu agieren. Aus der reinen Projektmanagement-Lehre nicht zulässige, aber im Projektalltag praktisch gegebene Restriktionen sind zu identifizieren, in Teilen zu akzeptieren und das Projektvorgehen darauf gezielt auszurichten. Hierbei hilft das Impulsmodell zur Steuerung im Projektmanagement-Dreieck.