Projektassistenz (m/w/d) im Bid Management

Standort: Deutschlandweit (Cassini Workspaces und remote)

Wir führen unsere Klienten mit Wissen zum Wettbewerbsvorsprung. Mit Pioniergeist und Beraterinnen und Beratern, die den Blick für das Wesentliche haben. Weil wir glauben, dass Digitalisierung und Transformation eine neue Form der Beratung erfordert. Jeder dritte DAX-Konzern, die wichtigsten Bundesbehörden und beweglichsten Mittelständler vertrauen uns in der Business-, IT-Strategie-, Technologie- und Projektberatung-Laut Wirtschaftsmagazin brandeins zählt Cassini zu den besten Unternehmensberatungen Deutschlands.

Wir fördern das menschliche Bedürfnis, mit Arbeit einen Mehrwert zu erschaffen und persönlich daran wachsen zu können. Wir begegnen dieser Motivation mit einem hohen Maß an Vertrauen, Gestaltungsfreiheit und Transparenz sowie einer hochprofessionellen Infrastruktur, die in einer hybriden Arbeitswelt die Work-Life-Integration ermöglicht.

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Wir suchen Menschen, die ...

unsere Bid-Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft.
die geforderten Informationen und Dokumente identifizieren, gezielt einfordern, konsolidieren und nach formalen Aspekten für die finale Angebotserstellung zusammenstellen.
für die Pflege der internen Dokumentation und Ablage in unseren Systemen verantwortlich sind.
bei der Probebewertung auf Basis festgelegter Kriterien von Angeboten in die Rolle der Vergabestellen schlüpfen.
die Pflege, Bereitstellung und Aufbereitung von Basisinformationen sowie Rahmendokumente für Ausschreibungen übernehmen.
mit Interesse und Spaß das Thema Vergabemanagement treiben, effektive Maßnahmen identifizieren und neue Wege gehen.
neugierig sind, Chancen in optimieren Prozessen erkennen und Ideen vorantreiben.

Das ist Dein Profil:

Du verfügst über eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.

Erste Erfahrungen im Vertrieb oder der Strukturierung von Ausschreibungen sind hilfreich.
Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten im strukturierten Lesen und Texten.
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist Dir zu Eigen.
Du erkennst auch komplexe thematische und systemische Zusammenhänge und kannst Handlungsfelder ableiten.
Kommunikationsvermögen (auch auf verschiedenen Führungsebenen) und ein freundliches, sicheres Auftreten beschreiben Deine Persönlichkeit.
Du zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
In der digitalen Welt fühlst Du Dich zu Hause.
Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt. Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams. Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u. a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich. Egal, ob Remote Work (Homeoffice), Voll- oder Teilzeit-Modelle – wir finden die passenden Vertragskonditionen für Dich!

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