Das Lieferkettengesetz (LkSG)

IT-Architektur spielt bei der Umsetzung des LkSG eine sehr zentrale Rolle. Auch wenn eine Vielzahl an LkSG-Systemen und Tools existieren, muss die bestehende IT-Infrastruktur damit kombinierbar sein. Drei beispielhafte Herausforderungen sind: 

1. Make, Buy or Enhance: Besonders die Kombination der fachlichen und technischen Anforderungen machen es schwer, eine One-Fits-All-Lösung zu finden. Das Rad muss jedoch nicht neu erfunden werden! 
2. Bestandssysteme: Da LkSG-Anforderungen datengetrieben sind, müssen Daten bereitgestellt und/ oder angeliefert werden. Insbesondere bei den „in die Jahre gekommenen“ Systemen besteht ein erhöhtes Risiko. 
3. Projektlaufzeit: Durch die Gesetzgebung wurde eine kurzfristige Umsetzungszeit ohne Karenz gewährt. Eine Herausforderung an sich, da solche Projekte in der Regel mehr als zwölf Monate bis zum Betrieb benötigen.

Daten spielen bei der Umsetzung der LkSG-Anforderungen eine zentrale Rolle. LkSG-Tools bzw. -Lösungen benötigen zur (optimalen) Nutzung strukturierte und/oder standardisierte Daten. Drei beispielhafte Herausforderungen sind: 

1. Datensilos: Im Allgemeinen existieren die benötigten Daten innerhalb des Unternehmens. Oft jedoch in entkoppelten Datensilos, Bereichen oder Abteilungen. Im schlimmsten Fall liegen Daten analog vor.  
2. Datenqualität: Die Datenqualität im Hinblick auf Aktualität und Struktur ist ein relevanter Faktor für valide LkSG-Prozesse. Die Erreichung eines geeigneten Qualitätslevels ist ein LkSG-Teilprojekt. 
3. Datenstrategie: Unternehmen mit einer validen Single-Source-of-Truth-Strategie sind in der Regel gut vorbereitet. Diese Strategie wird durch eine Erhöhung der Datenqualität und Reduktion von „Silos“ erreicht. 

Mit der Umsetzung des LkSG werden bestehende Prozesse hinterfragt, verändert und optimiert und neue Prozesse geschaffen. Vor allem im operativen Betrieb, spielen Prozesse eine hohe Relevanz. 

1. Status Quo: Hier kommen Aktualität und Dokumentation ins Spiel. Eine Prozesserhebung und/ oder -analyse muss bis ins kleinste, ggf. nicht business-relevante Detail der LkSG-Umsetzung vorangehen.  
2. Systemische Abhängigkeit: Prozessanforderungen des LkSG müssen in bestehende Prozesse integriert oder adaptiert werden. Jedoch sind diese oftmals systemisch stark verankert. 
3. Adopt vs Enhance: Eine Umsetzungsstrategie kann es sein, bestehende Prozesse existieren zu lassen und zusätzliche Prozesse nur für LkSG-Anforderungen zu ergänzen.  

Durch die Veränderungsdimensionen „Technologie“ und „Prozesse“ rücken im Rahmen der Organisationsentwicklung in der Regel zwei weitere Elemente in den Fokus der Betrachtung: die Organisation und die Kultur. 

1. Organisation: Neue Prozesse und Technologien implizieren im Allgemeinen Veränderungen in der Ablauforganisation und der Aufbauorganisation. Rollen oder sogar Bereiche müssen ggf. neu geschaffen werden.  
2. Kultur & Purpose: Neue Prozesse, Technologien und vor allem Veränderungen an der Organisation treiben Veränderungen in der Kultur (z. B. Mindset) und dem Purpose.  
3. Change Management: Ein wesentlicher Baustein, um den internen Erfolg einer LkSG-Umsetzung sicherzustellen, ist das Change Management im Zuge der LkSG-Organisationsanpassung. 

Vor, während und vor allem nach der Umsetzung der LkSG-Anforderungen ist entsprechende Kommunikation wichtig.  

1. Intern: Im Rahmen des technologischen, prozessualen und organisatorischen Change-Prozesses sollte vor, während und nach dem Projekt transparent kommuniziert werden.  
2. Endkunden: Ein Punkt, der oft in den Hintergrund gerät: Das LkSG ist für den Endkunden gemacht. Ergebnisse, Transparenz und Prozesse können und sollen kommuniziert werden.  
3. Business-Partner: Die Kommunikation in Richtung Lieferketten- und Business-Partner hat ebenfalls eine hohe Relevanz. Veränderungen der internen Prozesse verändern auch externe.  

Last, but not least – die Supply Chain als wesentlicher Fokus des LkSG bringt wohl die größten Herausforderungen mit sich. Sobald LkSG-Anforderungen umgesetzt und Transparenz geschaffen ist, beginnt die operative Arbeit.  

1. Risiken minimieren: Das Risikomanagement, welches mit dem LkSG einhergeht, muss solide umgesetzt werden. Risiken gilt es zu minimieren, indem das LkSG gelebt wird.  
2. Resilienz ermöglichen: Um Risiken zu minimieren und Anpassungen an Lieferketten durchführen zu können, muss die Supply Chain resilient sein bzw. durch Strategien dazu gemacht werden.  
3. LkSG operationalisieren: Nach der Umsetzung und ab Inkrafttreten des LkSG-Gesetzes beginnt die eigentliche Arbeit. Der Fokus hierauf sollte bereits im Umsetzungsprojekt gesetzt werden.